1.员工必须要保持智能柜内部的整齐和清洁，储物柜上面不得乱放杂物；保证好智能柜的卫生，做好警示，并且规定不服从者处罚，这也是对公司财产的负责。

2. 智能储物柜可放置员工的手机和衣物等，但不可放置危化学品、食物、以及腐烂腐蚀产品，一般最好不要放一些贵重物品也是对个人财产的保障。

3.公司员工不可恶意损坏储物柜，这也体现了个人素养，如经发现首先照价赔偿，公司对个人也要有审视。

4.禁止私下或随意更换智能储物柜柜门，公司的集中管理软件是对于公司员工储物一一对应的，一人一柜，如需更换需总务处登记更换。

5.智能储物柜不可私藏公司物品

6.智能柜柜体需放在公司摄像头监控下，管辖方便，防止造成私开或者暴力打开个人或其他人的柜门，情况严重者可触犯法律责任
 
7.智能柜需定期保养，在使用寿命上会有很大的效果，并且降低公司的维护成本。

8.柜子避免长期放置在潮湿处，这对于智能储物柜损伤会很大，如果发现需马上进行擦拭，防止腐蚀生锈状况。

9.也尽量避免光线直射防止喷塑氧化，进而超负荷使用，存取物品也不可过重对于柜子的，柜子本身的承重能力也不会特别强。

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